Automatizziamo i processi
aziendali per accelerare il tuo business.
Come software house progettiamo soluzioni su misura per digitalizzare operazioni manuali, integrare flussi di dati e creare pipeline intelligenti con AI, riducendo errori e tempi operativi.
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Digitalizziamo i processi operativi manuali
Molte aziende perdono tempo in attività ripetitive: inserimenti dati, approvazioni via email, controlli incrociati su documenti cartacei. Mappiamo i flussi attuali e li trasformiamo in procedure digitali tracciabili, riducendo errori e tempi di esecuzione.
- Analisi dei processi
- Workflow digitali
- Riduzione errori manuali
Automatizziamo flussi dati da fogli di calcolo e documenti
Excel, CSV, PDF e documenti condivisi spesso diventano colli di bottiglia: versioni diverse, dati non allineati, aggiornamenti manuali costanti. Progettiamo integrazioni e automazioni che sincronizzano le informazioni tra sistemi, eliminando duplicazioni e rendendo i dati affidabili.
Il tuo team torna a concentrarsi su ciò che conta davvero: decisioni strategiche e relazione con clienti e partner, non sulla manutenzione di file sparsi.
Raccolta ed elaborazione automatizzata
Costruiamo pipeline per acquisire dati da fonti multiple, validarli, trasformarli e distribuirli dove servono: dashboard, ERP, CRM o reportistica.
I nostri servizi di automazione
Soluzioni end-to-end per digitalizzare, integrare e ottimizzare
i processi aziendali con tecnologie moderne e intelligenza artificiale.
Il nostro approccio al progetto
Un percorso strutturato per portare l'automazione dal concept
alla produzione, con risultati misurabili in ogni fase.
Analisi
Fase 1
Mappiamo processi, colli di bottiglia e sistemi coinvolti per definire obiettivi chiari e priorità.
- Interviste con stakeholder
- Mappatura flussi attuali
- Identificazione quick win
- Stima dei costi e tempistiche
- Documento di analisi
Progettazione
Fase 2
Progettiamo architettura, integrazioni e automazioni su misura per il contesto aziendale.
- Architettura della soluzione
- Prototipo e validazione
- Piano di integrazione
- Design UX dei flussi
- Definizione pipeline dei dati
- Roadmap dei rilasci
Implementazione
Fase 3
Sviluppiamo, testiamo e mettiamo in produzione le automazioni con supporto e monitoraggio continuo.
- Sviluppo e integrazione
- Pipeline agentiche AI Novità
- Test Automatici
- Formazione del team /li>
- Deploy in produzione
- Monitoraggio e manutenzione
- Ottimizzazione continua
H2App è una Software house specializzata in automazione
Trasforma processi manuali
in flussi digitali efficienti
Analizziamo come lavora la tua azienda oggi e progettiamo soluzioni che eliminano attività ripetitive, collegano i sistemi esistenti e rendono i dati affidabili e sempre aggiornati.
Ulteriori Case history dove abbiamo applicato soluzioni di automazione
- Retail
- E-commerce
- Processi industriali
- Magazzino e stoccaggio
- Gestione clienti
Risposte alle domande frequenti
Hai ancora dei dubbi?
Il prezzo dipende fortemente dal numero di processi da automatizzare, dalla quantità di sistemi da integrare e dalla complessità dei flussi di dati coinvolti. È bene considerare che un investimento adeguato è sempre necessario per realizzare automazioni sicure, affidabili e realmente in grado di ridurre i costi operativi nel tempo.
Per i tempi di sviluppo vale un discorso simile al prezzo: dipendono strettamente dal numero di processi da automatizzare e dai sistemi da integrare. In generale si va da poche settimane fino a diversi mesi di lavoro. Tuttavia è possibile ottimizzare le tempistiche prevedendo delle integrazioni progressive, anticipando ad esempio le automazioni strategiche e posticipando quelle accessorie.
Il costo di una fornitura software è un servizio detraibile al 100%, inoltre in questo periodo storico ci sono davvero molte opportunità per ottenere finanziamenti che possono coprire gran parte delle spese di un progetto di automazione e trasformazione digitale. Camere di commercio e regioni ogni anno stanziano infatti dei fondi per favorire l'innovazione digitale delle imprese. Inoltre, a prescidenre dai voucher e finanziamenti pubblici, il costo di sviluppo rientra nel piano di iperammortamento fiscale fino al 180%.
H2App realizza esclusivamente software su misura, la cui proprietà resta in capo al cliente. Non ci sono quindi costi di licenze a consumo o in abbonamento, ma si paga solamente il costo di realizzazione iniziale.
No, non ci sono canoni mensili, se non per servizi opzionali che si desidera acquistare dopo la consegna, come il monitoraggio continuo, l'eventuale hosting delle pipeline o l'assistenza e manutenzione continuativa. Dopo aver analizzato la tua richiesta ti forniremo un preventivo di spesa integrale con tutti i costi previsti.
Dopo che il preventivo è stato accettato si sottoscrive un accordo bilaterale che prevede due o tre rate di pagamento: una ad inizio lavori ed un'altra alla consegna. Tutte le rate devono essere saldate tramite bonifico bancario.
Sì. Progettiamo le automazioni per dialogare con i software che usi ogni giorno, tramite API, database o connettori dedicati, così da collegare ERP, CRM, gestionali e strumenti di produttività senza stravolgere l'infrastruttura esistente.
Assolutamente sì: è uno degli scenari più frequenti. Costruiamo pipeline che acquisiscono dati da fogli di calcolo, file CSV, email e documenti PDF, li validano, li trasformano e li distribuiscono verso i sistemi di destinazione, eliminando aggiornamenti manuali, errori di trascrizione e duplicazioni.
H2App può intervenire anche su sistemi già esistenti realizzati da altri fornitori. Laddove sia disponibile un'interfaccia di integrazione (API, database o servizi di import/export) siamo in grado di costruire automazioni attorno al software attuale senza doverlo riscrivere da zero.
Abbiamo realizzato automazioni che elaborano quotidianamente grandi volumi di dati e migliaia di operazioni, quindi non ci sono limiti da questo punto di vista. Nella fase di analisi iniziale il volume dei dati e la frequenza delle elaborazioni sono due aspetti che teniamo sempre in considerazione per dimensionare correttamente la soluzione.
Sì. Implementiamo pipeline agentiche con AI in grado di classificare documenti, estrarre informazioni da testi non strutturati e supportare le decisioni operative. Il modo migliore e più rapido per capire cosa possiamo fare per te è contattarci tramite l'apposita form, descrivendo il processo che vorresti automatizzare.
La scelta del server che si occuperà dell'elaborazione dei processi è a completa discrezione del cliente. Si può optare per una soluzione on-premise, ovvero installata direttamente sui server proprietari del cliente, opppure per una soluzione cloud, ovvero conservata su server di provider terze parti, come AWS, Azure, Google Cloud, Aruba, ecc.
La sicurezza dei dati è garantita mantenendo tutte le informazioni all'interno della rete privata del cliente, senza trasferimento verso infrastrutture esterne o cloud di terzi, salvo dove espressamente previsto. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente agli utenti abilitati, attraverso meccanismi di sicurezza avanzati come autenticazione, profilazione dei permessi per ruolo e tracciamento delle attività. Questo approccio consente all'azienda di mantenere il pieno controllo sui propri dati e di rispettare i requisiti di riservatezza richiesti dai processi aziendali più sensibili.
L'automazione dei processi aziendali riduce i tempi di esecuzione delle attività ripetitive, abbassa i costi operativi e diminuisce gli errori dovuti a interventi manuali. I principali vantaggi includono: risparmio di ore lavoro su attività a basso valore aggiunto, maggiore tracciabilità di ogni fase del processo, riduzione dei tempi di risposta verso clienti e fornitori, migliore conformità normativa grazie a flussi standardizzati, e scalabilità del business senza dover aumentare proporzionalmente il personale amministrativo.
Il tempo di ammortizzamento di un software di automazione varia tipicamente tra 6 e 18 mesi, in base alla complessità del processo digitalizzato e al volume di attività gestite. Processi ad alto volume e ripetitivi (es. gestione fatture, ordini, note spese) generano ritorno più rapido perché il risparmio di ore lavoro si accumula immediatamente. Il ROI effettivo dipende da tre fattori: numero di ore manuali risparmiate al mese, costo del personale coinvolto nel processo, e riduzione degli errori che generano costi di correzione.
Sì: l'automazione riduce gli errori operativi perché elimina i passaggi manuali soggetti a distrazione, doppia digitazione o dimenticanza, come l'inserimento dati, i controlli incrociati e gli inoltri tra reparti. In un processo automatizzato le regole di validazione vengono applicate in modo costante a ogni istanza del flusso, cosa che un'esecuzione manuale non può garantire su larga scala. Il beneficio è maggiore nei processi ripetitivi ad alto volume, dove anche un piccolo tasso di errore umano si traduce in un numero elevato di casi da correggere.
La digitalizzazione aumenta la produttività del personale liberando tempo dalle attività manuali ripetitive (data entry, ricerca documenti, compilazione moduli) per dedicarlo ad attività a maggior valore aggiunto come analisi, relazione con il cliente o decisioni strategiche. Riduce inoltre i tempi morti dovuti ad attese tra un passaggio e l'altro del processo, grazie a flussi di approvazione e notifiche automatiche.
Prevediamo sempre dei tempi di assistenza gratuita dopo la consegna. La durata dipende dalle dimensioni del progetto, con un minimo di 30 giorni garantiti fino ad un massimo di 6 o 12 mesi per le soluzioni più complesse. Al termine del periodo gratuito il cliente è libero di rinnovare o meno questo servizio pagando un piccolo canone periodico.
Sì. Ci occupiamo della messa in produzione delle automazioni e, su richiesta, del monitoraggio continuo: misuriamo le performance dei processi automatizzati, teniamo sotto controllo la qualità dei dati e interveniamo in caso di anomalie, sollevando il cliente da ogni pensiero al riguardo.
Sì: sia il codice sorgente delle automazioni sia le configurazioni delle pipeline di dati sono di proprietà del cliente.
Prevediamo programmi di formazione diretta veso il team del cliente e rilascio di manuali e documentazione di utilizzo. Ai tuoi dipendenti verrà fornita una formazione completa ed il pieno supporto all'utilizzo delle nuove procedure automatizzate.
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